INTEGRA GOV conecta contabilidad gubernamental, presupuesto, compras, tesorería, nómina e ingresos. Cada operación genera su registro contable y presupuestal en el momento en que ocurre, conforme a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa del CONAC.
Los dos integran las áreas de una organización en un solo sistema. La diferencia está en las reglas que siguen: una empresa busca utilidad; un gobierno debe ejercer un presupuesto aprobado y rendir cuentas de cada peso.
Software que reúne en una sola base de datos las áreas de una empresa privada: finanzas, compras, inventarios, ventas, producción y recursos humanos. Elimina la captura duplicada entre departamentos y da a la dirección una sola versión de los números.
Su contabilidad sigue las Normas de Información Financiera y su meta es medir costos, márgenes y rentabilidad.
Un ERP construido para el sector público. Además de integrar las áreas, controla el presupuesto en cada etapa del gasto, lleva la contabilidad gubernamental armonizada y produce la información que piden la Cuenta Pública, la transparencia y los órganos de fiscalización.
Es la herramienta que usan municipios, gobiernos estatales, organismos descentralizados y universidades públicas para cumplir la LGCG.
| Aspecto | ERP (empresa) | GRP (gobierno) |
|---|---|---|
| Objetivo | Rentabilidad y eficiencia operativa | Ejercer el presupuesto aprobado con legalidad y rendir cuentas |
| Contabilidad | NIF, catálogo de cuentas propio | LGCG y CONAC: Plan de Cuentas armonizado, matrices de conversión y registro automático |
| Presupuesto | Herramienta interna de planeación | Control obligatorio por partida, con momentos contables del egreso y del ingreso |
| Ingresos | Ventas y cuentas por cobrar | Impuestos, derechos y aprovechamientos: predial, agua, licencias, recaudación en caja |
| Compras | Criterio de costo y proveedor | Requisición, suficiencia presupuestal, cotizaciones y contratos conforme a ley de adquisiciones |
| Reportes | Estados financieros para socios | Cuenta Pública, informes trimestrales, reportes para ASF y órganos estatales, transparencia |
La LGCG exige registrar el gasto en cada etapa. En INTEGRA GOV no se capturan a mano: cada documento del flujo de trabajo genera el momento que le corresponde, con su póliza.
Presupuesto de egresos autorizado por el cabildo, el congreso o el consejo.
Carga del presupuestoAmpliaciones, reducciones y transferencias entre partidas durante el año.
Adecuaciones presupuestalesSe aparta el recurso al formalizar la compra o el contrato.
Requisición y orden de compraSe recibe el bien o servicio y nace la obligación de pago.
Recepción y cuenta por pagarSe emite la cuenta por liquidar certificada o documento equivalente.
Autorización de pagoSale el dinero de la cuenta bancaria hacia el proveedor o empleado.
Layout bancario y transferenciaSe contratan por etapas. Todos comparten catálogos, usuarios y contabilidad, así que una operación capturada en un módulo ya aparece en los reportes de los demás.
Pólizas automáticas, balanza, auxiliares, estados financieros y formatos de Cuenta Pública CONAC.
Control por partida y fuente de financiamiento, adecuaciones, proyectos y avance del ejercicio.
Requisiciones, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, contratos y padrón de proveedores en línea.
Cuentas por pagar, gastos por comprobar, layouts bancarios, transferencias SPEI y conciliación.
Cálculo de nómina, timbrado CFDI, plazas y puestos, préstamos, seguros y control de asistencia.
Recibos de nómina, constancias y trámites desde cualquier dispositivo, sin pasar por ventanilla.
Entradas y salidas de almacén, resguardos e inventario de bienes muebles con su registro patrimonial.
Predial y catastro, agua potable, licencias de funcionamiento, cajas de cobro con terminal bancaria.
Flujos de autorización y firma de documentos oficiales, contratos y pólizas sin imprimir.
Reportes para ASF y auditorías, deuda pública, juicios, bitácora de cambios y reporteador a Excel.
Implementamos el sistema con su equipo y nos quedamos durante la operación. Usted se encarga de gobernar; nosotros, de que el sistema cuadre.
Configuramos catálogos, clasificadores presupuestales, cuentas bancarias, firmas y flujos de autorización según su normativa local.
Traemos saldos iniciales, padrones, plantilla de personal y proveedores desde su sistema anterior o desde Excel.
Sesiones por área para contabilidad, compras, tesorería y recursos humanos, con manuales del proceso real de su institución.
Atención por tickets con seguimiento, apoyo en cierres mensuales y acompañamiento en la integración de la Cuenta Pública.
Servidores administrados, respaldos diarios, certificados de seguridad y acceso desde cualquier oficina sin instalar nada.
Reportes, formatos oficiales y módulos específicos que su institución necesite, integrados a la misma base de datos.
Revisamos sus procesos, sistemas actuales y obligaciones de reporte.
Catálogos, usuarios, privilegios y flujos de autorización.
Carga y validación de saldos, padrones y personal.
Formación por área con casos de su propia operación.
Operación en paralelo y acompañamiento en los primeros cierres.
El mismo sistema se adapta a la escala de un municipio pequeño o a la de una universidad con miles de empleados y varias fuentes de financiamiento.
Le mostramos el sistema con un ejercicio de su tipo de institución: de la requisición al pago y su reflejo en la contabilidad.