Nuevo Control de asistencia conectado con terminales Hikvision Ver cómo funcionaAsistencia con Hikvision
ERP para empresas · GRP para gobierno

Toda su organización, pública o privada, en un solo sistema.

INTEGRA GOV ofrece dos soluciones sobre la misma plataforma. El ERP integra contabilidad, facturación, compras, inventarios, tesorería y nómina de su empresa. El GRP suma lo que exige el sector público: presupuesto con momentos contables, contabilidad gubernamental CONAC e ingresos municipales.

Facturas y complementos de pago CFDI Pagos masivos en los principales bancos Contabilidad gubernamental CONAC
2soluciones: ERP y GRP
6bancos con layout de pago
CFDI 4.0facturas, pagos y nómina
6momentos contables del gasto
Soluciones

Una plataforma, tres formas de usarla

Elija el punto de partida que se parece a su organización. Todo lo demás se activa por módulos cuando lo necesite.

ERP

Para empresas

Factura, cobra, compra y paga sin salir del sistema, con la contabilidad al día.

  • Facturas y complementos de pago CFDI 4.0
  • Inventarios, compras y cuentas por cobrar
  • Pagos masivos en 6 bancos
  • Nómina timbrada con asistencia Hikvision
Quiero el ERP
GRP

Para gobiernos y municipios

Presupuesto, contabilidad e ingresos armonizados, listos para rendir cuentas.

  • Contabilidad CONAC y Cuenta Pública
  • Presupuesto con los seis momentos contables
  • Predial, agua potable y licencias
  • Reportes para ASF y órganos estatales
Quiero el GRP
GRP

Para universidades y organismos

Varias fuentes de financiamiento y miles de empleados bajo control.

  • Proyectos y fuentes de financiamiento
  • Nómina de gran escala y portal del empleado
  • Firma electrónica de documentos
  • Validación de CURP con RENAPO
Hablar con un asesor
El sistema por dentro

Así se ve INTEGRA GOV en el día a día

Capturas del sistema en operación. Todo se usa desde el navegador, sin instalar nada.

Captura de INTEGRA GOV: Tablero de seguimiento Captura de INTEGRA GOV: Recursos humanos Captura de INTEGRA GOV: Nómina con catálogo SAT Captura de INTEGRA GOV: Bancos y pagos masivos Captura de INTEGRA GOV: Contabilidad Captura de INTEGRA GOV: XML del SAT

Capturas reales de un entorno de pruebas. Los nombres, RFC, cuentas e importes aparecen difuminados.

Conceptos

ERP y GRP: qué son y cuál necesita

Los dos integran las áreas de una organización en un solo sistema y ofrecemos ambos. La diferencia está en las reglas que siguen: una empresa mide utilidad y cumple con el SAT; un gobierno ejerce un presupuesto aprobado y rinde cuentas de cada peso.

ERP Enterprise Resource Planning · Planificación de recursos empresariales

Software que reúne en una sola base de datos las áreas de una empresa privada: finanzas, compras, inventarios, ventas, producción y recursos humanos. Elimina la captura duplicada entre departamentos y da a la dirección una sola versión de los números.

Su contabilidad sigue las Normas de Información Financiera y su meta es medir costos, márgenes y rentabilidad.

Para: comercializadoras, manufactura, constructoras, empresas de servicios y grupos empresariales.

GRP Government Resource Planning · Planificación de recursos gubernamentales

Un ERP construido para el sector público. Además de integrar las áreas, controla el presupuesto en cada etapa del gasto, lleva la contabilidad gubernamental armonizada y produce la información que piden la Cuenta Pública, la transparencia y los órganos de fiscalización.

Cumple la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa del CONAC.

Para: ayuntamientos, gobiernos estatales, congresos, organismos descentralizados y universidades públicas.

AspectoERP · empresasGRP · gobierno
ObjetivoRentabilidad, control de costos y eficiencia operativaEjercer el presupuesto aprobado con legalidad y rendir cuentas
ContabilidadNIF y obligaciones fiscales ante el SATLGCG y CONAC: Plan de Cuentas armonizado, matrices de conversión y registro automático
PresupuestoPlaneación interna por centro de costo y proyectoControl obligatorio por partida, con momentos contables del egreso y del ingreso
IngresosFacturación CFDI, cobranza y antigüedad de saldosImpuestos, derechos y aprovechamientos: predial, agua, licencias, cobro en caja
ComprasCotizaciones, órdenes de compra y cuentas por pagarRequisición, suficiencia presupuestal, cotizaciones y contratos conforme a ley de adquisiciones
ReportesEstados financieros, rentabilidad y flujo de efectivoCuenta Pública, informes trimestrales, reportes para ASF y órganos estatales
Lo que hace distinto a un GRP

Cada peso pasa por seis momentos contables

La LGCG exige registrar el gasto en cada etapa. En INTEGRA GOV no se capturan a mano: cada documento del flujo de trabajo genera el momento que le corresponde, con su póliza.

  1. 1

    Aprobado

    Presupuesto de egresos autorizado por el cabildo, el congreso o el consejo.

    Carga del presupuesto
  2. 2

    Modificado

    Ampliaciones, reducciones y transferencias entre partidas durante el año.

    Adecuaciones presupuestales
  3. 3

    Comprometido

    Se aparta el recurso al formalizar la compra o el contrato.

    Requisición y orden de compra
  4. 4

    Devengado

    Se recibe el bien o servicio y nace la obligación de pago.

    Recepción y cuenta por pagar
  5. 5

    Ejercido

    Se emite la cuenta por liquidar certificada o documento equivalente.

    Autorización de pago
  6. 6

    Pagado

    Sale el dinero de la cuenta bancaria hacia el proveedor o empleado.

    Layout bancario y transferencia
Del lado del ingreso: Estimado→ Modificado→ Devengado→ Recaudado
Módulos

Una base común y módulos para cada sector

El ERP y el GRP comparten el mismo núcleo. Encima de él se activan los módulos propios de una empresa o de una institución pública. Se contratan por etapas, y todo comparte catálogos, usuarios y contabilidad.

ERP · Empresas

Contabilidad financiera

Pólizas automáticas, balanza, auxiliares y estados financieros conforme a NIF.

Facturación y cobranza

Facturas CFDI y complementos de pago timbrados, cuentas por cobrar, antigüedad de saldos y cobro con terminal bancaria.

Centros de costo y proyectos

Presupuesto interno, costos por proyecto u obra y rentabilidad por área.

Base común · ERP y GRP

Compras y proveedores

Requisiciones, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, contratos y registro de proveedores en línea.

Tesorería y bancos

Cuentas por pagar, gastos por comprobar, layouts de pagos masivos por banco, transferencias SPEI y conciliación.

Nómina y recursos humanos

Cálculo y timbrado CFDI, plazas y puestos, préstamos, seguros, portal del empleado y asistencia con terminales Hikvision.

Almacén e inventarios

Entradas y salidas, resguardos e inventario de bienes muebles.

Firma electrónica y reportes

Flujos de autorización, firma de documentos sin imprimir, bitácora de cambios y reporteador a Excel.

GRP · Gobierno

Contabilidad gubernamental

Registro armonizado CONAC con matrices de conversión y formatos de Cuenta Pública.

Presupuesto de egresos

Control por partida y fuente de financiamiento, adecuaciones y los seis momentos contables.

Ingresos y padrones

Predial y catastro, agua potable, licencias de funcionamiento y cajas de cobro.

Fiscalización

Reportes para ASF y órganos estatales, deuda pública, juicios y transparencia.

Facturación y pagos · ERP y GRP

Facture, timbre y pague desde el mismo sistema

Las facturas y los pagos salen de las mismas operaciones que ya están en el sistema. No hay que volver a capturar nada en otro programa ni en la banca electrónica.

Comprobantes fiscales digitales

Emisión y timbrado de CFDI 4.0 a través de un proveedor de certificación autorizado por el SAT.

  • Ingreso
    Facturas fiscalesA partir de ventas, cobros o servicios, con el XML y el PDF listos para enviar al cliente.
  • Pago
    Complementos de pagoRecibos electrónicos de pago (REP) para facturas pagadas en parcialidades o después de emitidas.
  • Nómina
    Recibos de nómina timbradosTimbrado masivo por periodo, con consulta y descarga en el portal del empleado.
  • Control
    Timbres y cancelacionesConsumo de timbres por periodo y cancelación de comprobantes con su motivo ante el SAT.

Layouts para pagos masivos

El sistema genera el archivo de pagos en el formato de cada banco. Usted lo carga en su banca electrónica y paga a todos sus proveedores o empleados en una sola operación.

SantanderBBVABanamexBanorteHSBCBanco AztecaOtros bancos bajo configuración
  1. Autoriza las cuentas por pagar o la nómina
  2. Elige banco y cuenta de cargo
  3. Descarga el layout del banco
  4. Carga el archivo y concilia
BeneficiarioBancoCLABEImporte
Papelería del CentroBBVA012 ··· ··· 4521$18,450.00
Servicios Técnicos MXSantander014 ··· ··· 0937$62,300.00
Constructora LomasBanorte072 ··· ··· 7716$145,000.00
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. El archivo final usa el formato exacto de cada banco.
Integraciones

Conectado con los servicios que ya usa

El sistema consulta y envía información a dependencias y plataformas externas por medio de sus API. Menos captura manual y menos errores en los datos de personas y empresas.

SATCFDI y CSF RENAPOCURP WhatsAppMeta MessengerMeta HikvisionAsistencia BBVA · SantanderLayouts PACTimbrado
API RENAPO

Validación de CURP

Consulta en el Registro Nacional de Población al dar de alta a una persona.

  • Confirma que la CURP exista y esté vigente
  • Llena nombre, fecha de nacimiento y sexo tal como están en RENAPO
  • Evita registros duplicados o con nombres mal escritos

Se usa en: empleados, proveedores, alumnos y atención ciudadana.

SAT

Datos fiscales y comprobantes

Información fiscal tomada directo de la fuente, sin copiarla a mano.

  • Lectura de la Constancia de Situación Fiscal: RFC, régimen y código postal
  • Descarga masiva de CFDI emitidos y recibidos
  • Catálogos del SAT para facturación y nómina

Se usa en: proveedores, clientes, cuentas por pagar, facturación y nómina.

Meta

WhatsApp y Messenger

Mensajes a empleados, clientes y ciudadanos en las aplicaciones que ya usan.

  • Avisos, recibos y recordatorios de pago por WhatsApp Business
  • Notificaciones de trámites, autorizaciones y quejas atendidas
  • Atención desde la página de Facebook por Messenger

Se usa en: cobranza, agua potable, atención ciudadana y recursos humanos.

También se integra con: Terminales Hikvision y ZKTecoBancos para pagos masivosProveedor de timbrado (PAC)Terminales de cobro
Integraciones · Control de asistencia

Las checadas de sus terminales Hikvision llegan solas a la nómina

INTEGRA GOV se conecta con las terminales de control de acceso y asistencia de Hikvision. Los registros de entrada y salida se sincronizan con el expediente de cada empleado, se comparan con su horario y las incidencias pasan a la nómina sin capturarlas a mano.

HikvisionZKTecoTarjetas NFC
  • Huella, tarjeta o rostroSegún el modelo de la terminal instalada en cada sede.
  • Varias sedes y terminalesCada empleado se asigna a una o varias terminales.
  • Jornadas y horariosTurnos, tolerancias, días festivos y periodos vacacionales.
  • Justificaciones e incapacidadesSe registran en el sistema y anulan la falta correspondiente.
  1. Terminal

    El empleado checa

    Entrada y salida en la terminal Hikvision de su centro de trabajo.

  2. Sincronización

    Los registros se descargan

    INTEGRA GOV lee las checadas de cada terminal y las liga al empleado.

  3. Asistencia

    Se calculan las incidencias

    Retardos, faltas y salidas anticipadas contra la jornada asignada.

  4. Nómina

    Los descuentos se aplican

    Las faltas no justificadas llegan al cálculo de la nómina del periodo.

Servicios

Más que una licencia: acompañamiento completo

Implementamos el ERP o el GRP con su equipo y nos quedamos durante la operación. Usted se enfoca en su trabajo; nosotros, en que el sistema cuadre.

Implementación

Configuramos catálogo de cuentas, clasificadores, cuentas bancarias, firmas y flujos de autorización según su operación y su normativa.

Migración de datos

Traemos saldos iniciales, clientes, proveedores, padrones y plantilla de personal desde su sistema anterior o desde Excel.

Capacitación

Sesiones por área para contabilidad, compras, tesorería y recursos humanos, con manuales del proceso real de su organización.

Soporte y mesa de ayuda

Atención por tickets con seguimiento, apoyo en cierres mensuales y anuales y, en gobierno, en la integración de la Cuenta Pública.

Hospedaje en la nube

Servidores administrados, respaldos diarios, certificados de seguridad y acceso desde cualquier oficina sin instalar nada.

Desarrollo a la medida

Reportes, formatos y módulos específicos que su organización necesite, integrados a la misma base de datos.

  1. Diagnóstico

    Revisamos sus procesos, sistemas actuales y obligaciones de reporte.

  2. Configuración

    Catálogos, usuarios, privilegios y flujos de autorización.

  3. Migración

    Carga y validación de saldos, padrones y personal.

  4. Capacitación

    Formación por área con casos de su propia operación.

  5. Arranque

    Operación en paralelo y acompañamiento en los primeros cierres.

Para quién

Para empresas y para gobierno

La misma plataforma se adapta a una empresa mediana, a un municipio pequeño o a una universidad con miles de empleados y varias fuentes de financiamiento.

ERP · Sector privado

ComercializadorasManufacturaConstructoras Empresas de serviciosGrupos empresarialesDespachos contables

GRP · Sector público

AyuntamientosGobiernos estatalesCongresos locales Organismos operadores de aguaUniversidades públicasOrganismos descentralizados
¿Ya usa otro sistema?

Llegue a INTEGRA GOV con toda su información

Nuestro equipo migra sus datos desde su sistema actual o desde Excel, para que arranque con todo listo desde el primer día.

Saldos iniciales, catálogos y pólizas
Personal, proveedores, clientes y padrones
Un especialista lo acompaña en todo el proceso
Conocer el proceso

Su operación completa en un solo sistema

Le mostramos INTEGRA GOV con un ejercicio de su tipo de organización, en una demostración en línea.

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  • Propuesta por módulos y por etapas
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