INTEGRA GOV ofrece dos soluciones sobre la misma plataforma. El ERP integra contabilidad, facturación, compras, inventarios, tesorería y nómina de su empresa. El GRP suma lo que exige el sector público: presupuesto con momentos contables, contabilidad gubernamental CONAC e ingresos municipales.
Los dos integran las áreas de una organización en un solo sistema y ofrecemos ambos. La diferencia está en las reglas que siguen: una empresa mide utilidad y cumple con el SAT; un gobierno ejerce un presupuesto aprobado y rinde cuentas de cada peso.
Software que reúne en una sola base de datos las áreas de una empresa privada: finanzas, compras, inventarios, ventas, producción y recursos humanos. Elimina la captura duplicada entre departamentos y da a la dirección una sola versión de los números.
Su contabilidad sigue las Normas de Información Financiera y su meta es medir costos, márgenes y rentabilidad.
Para: comercializadoras, manufactura, constructoras, empresas de servicios y grupos empresariales.
Un ERP construido para el sector público. Además de integrar las áreas, controla el presupuesto en cada etapa del gasto, lleva la contabilidad gubernamental armonizada y produce la información que piden la Cuenta Pública, la transparencia y los órganos de fiscalización.
Cumple la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa del CONAC.
Para: ayuntamientos, gobiernos estatales, congresos, organismos descentralizados y universidades públicas.
| Aspecto | ERP · empresas | GRP · gobierno |
|---|---|---|
| Objetivo | Rentabilidad, control de costos y eficiencia operativa | Ejercer el presupuesto aprobado con legalidad y rendir cuentas |
| Contabilidad | NIF y obligaciones fiscales ante el SAT | LGCG y CONAC: Plan de Cuentas armonizado, matrices de conversión y registro automático |
| Presupuesto | Planeación interna por centro de costo y proyecto | Control obligatorio por partida, con momentos contables del egreso y del ingreso |
| Ingresos | Facturación CFDI, cobranza y antigüedad de saldos | Impuestos, derechos y aprovechamientos: predial, agua, licencias, cobro en caja |
| Compras | Cotizaciones, órdenes de compra y cuentas por pagar | Requisición, suficiencia presupuestal, cotizaciones y contratos conforme a ley de adquisiciones |
| Reportes | Estados financieros, rentabilidad y flujo de efectivo | Cuenta Pública, informes trimestrales, reportes para ASF y órganos estatales |
La LGCG exige registrar el gasto en cada etapa. En INTEGRA GOV no se capturan a mano: cada documento del flujo de trabajo genera el momento que le corresponde, con su póliza.
Presupuesto de egresos autorizado por el cabildo, el congreso o el consejo.
Carga del presupuestoAmpliaciones, reducciones y transferencias entre partidas durante el año.
Adecuaciones presupuestalesSe aparta el recurso al formalizar la compra o el contrato.
Requisición y orden de compraSe recibe el bien o servicio y nace la obligación de pago.
Recepción y cuenta por pagarSe emite la cuenta por liquidar certificada o documento equivalente.
Autorización de pagoSale el dinero de la cuenta bancaria hacia el proveedor o empleado.
Layout bancario y transferenciaEl ERP y el GRP comparten el mismo núcleo. Encima de él se activan los módulos propios de una empresa o de una institución pública. Se contratan por etapas, y todo comparte catálogos, usuarios y contabilidad.
Pólizas automáticas, balanza, auxiliares y estados financieros conforme a NIF.
Facturas CFDI timbradas, cuentas por cobrar, antigüedad de saldos y cobro con terminal bancaria.
Presupuesto interno, costos por proyecto u obra y rentabilidad por área.
Requisiciones, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, contratos y registro de proveedores en línea.
Cuentas por pagar, gastos por comprobar, layouts bancarios, transferencias SPEI y conciliación.
Cálculo y timbrado CFDI, plazas y puestos, préstamos, seguros, asistencia y portal del empleado.
Entradas y salidas, resguardos e inventario de bienes muebles.
Flujos de autorización, firma de documentos sin imprimir, bitácora de cambios y reporteador a Excel.
Registro armonizado CONAC con matrices de conversión y formatos de Cuenta Pública.
Control por partida y fuente de financiamiento, adecuaciones y los seis momentos contables.
Predial y catastro, agua potable, licencias de funcionamiento y cajas de cobro.
Reportes para ASF y órganos estatales, deuda pública, juicios y transparencia.
Implementamos el ERP o el GRP con su equipo y nos quedamos durante la operación. Usted se enfoca en su trabajo; nosotros, en que el sistema cuadre.
Configuramos catálogo de cuentas, clasificadores, cuentas bancarias, firmas y flujos de autorización según su operación y su normativa.
Traemos saldos iniciales, clientes, proveedores, padrones y plantilla de personal desde su sistema anterior o desde Excel.
Sesiones por área para contabilidad, compras, tesorería y recursos humanos, con manuales del proceso real de su organización.
Atención por tickets con seguimiento, apoyo en cierres mensuales y anuales y, en gobierno, en la integración de la Cuenta Pública.
Servidores administrados, respaldos diarios, certificados de seguridad y acceso desde cualquier oficina sin instalar nada.
Reportes, formatos y módulos específicos que su organización necesite, integrados a la misma base de datos.
Revisamos sus procesos, sistemas actuales y obligaciones de reporte.
Catálogos, usuarios, privilegios y flujos de autorización.
Carga y validación de saldos, padrones y personal.
Formación por área con casos de su propia operación.
Operación en paralelo y acompañamiento en los primeros cierres.
La misma plataforma se adapta a una empresa mediana, a un municipio pequeño o a una universidad con miles de empleados y varias fuentes de financiamiento.
Le mostramos el ERP o el GRP con un ejercicio de su tipo de organización: de la compra o la venta hasta su reflejo en la contabilidad.