Para empresas
Factura, cobra, compra y paga sin salir del sistema, con la contabilidad al día.
- Facturas y complementos de pago CFDI 4.0
- Inventarios, compras y cuentas por cobrar
- Pagos masivos en 6 bancos
- Nómina timbrada con asistencia Hikvision
INTEGRA GOV ofrece dos soluciones sobre la misma plataforma. El ERP integra contabilidad, facturación, compras, inventarios, tesorería y nómina de su empresa. El GRP suma lo que exige el sector público: presupuesto con momentos contables, contabilidad gubernamental CONAC e ingresos municipales.
Elija el punto de partida que se parece a su organización. Todo lo demás se activa por módulos cuando lo necesite.
Factura, cobra, compra y paga sin salir del sistema, con la contabilidad al día.
Presupuesto, contabilidad e ingresos armonizados, listos para rendir cuentas.
Varias fuentes de financiamiento y miles de empleados bajo control.
Capturas del sistema en operación. Todo se usa desde el navegador, sin instalar nada.
Capturas reales de un entorno de pruebas. Los nombres, RFC, cuentas e importes aparecen difuminados.
Los dos integran las áreas de una organización en un solo sistema y ofrecemos ambos. La diferencia está en las reglas que siguen: una empresa mide utilidad y cumple con el SAT; un gobierno ejerce un presupuesto aprobado y rinde cuentas de cada peso.
Software que reúne en una sola base de datos las áreas de una empresa privada: finanzas, compras, inventarios, ventas, producción y recursos humanos. Elimina la captura duplicada entre departamentos y da a la dirección una sola versión de los números.
Su contabilidad sigue las Normas de Información Financiera y su meta es medir costos, márgenes y rentabilidad.
Para: comercializadoras, manufactura, constructoras, empresas de servicios y grupos empresariales.
Un ERP construido para el sector público. Además de integrar las áreas, controla el presupuesto en cada etapa del gasto, lleva la contabilidad gubernamental armonizada y produce la información que piden la Cuenta Pública, la transparencia y los órganos de fiscalización.
Cumple la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa del CONAC.
Para: ayuntamientos, gobiernos estatales, congresos, organismos descentralizados y universidades públicas.
| Aspecto | ERP · empresas | GRP · gobierno |
|---|---|---|
| Objetivo | Rentabilidad, control de costos y eficiencia operativa | Ejercer el presupuesto aprobado con legalidad y rendir cuentas |
| Contabilidad | NIF y obligaciones fiscales ante el SAT | LGCG y CONAC: Plan de Cuentas armonizado, matrices de conversión y registro automático |
| Presupuesto | Planeación interna por centro de costo y proyecto | Control obligatorio por partida, con momentos contables del egreso y del ingreso |
| Ingresos | Facturación CFDI, cobranza y antigüedad de saldos | Impuestos, derechos y aprovechamientos: predial, agua, licencias, cobro en caja |
| Compras | Cotizaciones, órdenes de compra y cuentas por pagar | Requisición, suficiencia presupuestal, cotizaciones y contratos conforme a ley de adquisiciones |
| Reportes | Estados financieros, rentabilidad y flujo de efectivo | Cuenta Pública, informes trimestrales, reportes para ASF y órganos estatales |
La LGCG exige registrar el gasto en cada etapa. En INTEGRA GOV no se capturan a mano: cada documento del flujo de trabajo genera el momento que le corresponde, con su póliza.
Presupuesto de egresos autorizado por el cabildo, el congreso o el consejo.
Carga del presupuestoAmpliaciones, reducciones y transferencias entre partidas durante el año.
Adecuaciones presupuestalesSe aparta el recurso al formalizar la compra o el contrato.
Requisición y orden de compraSe recibe el bien o servicio y nace la obligación de pago.
Recepción y cuenta por pagarSe emite la cuenta por liquidar certificada o documento equivalente.
Autorización de pagoSale el dinero de la cuenta bancaria hacia el proveedor o empleado.
Layout bancario y transferenciaEl ERP y el GRP comparten el mismo núcleo. Encima de él se activan los módulos propios de una empresa o de una institución pública. Se contratan por etapas, y todo comparte catálogos, usuarios y contabilidad.
Pólizas automáticas, balanza, auxiliares y estados financieros conforme a NIF.
Facturas CFDI y complementos de pago timbrados, cuentas por cobrar, antigüedad de saldos y cobro con terminal bancaria.
Presupuesto interno, costos por proyecto u obra y rentabilidad por área.
Requisiciones, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, contratos y registro de proveedores en línea.
Cuentas por pagar, gastos por comprobar, layouts de pagos masivos por banco, transferencias SPEI y conciliación.
Cálculo y timbrado CFDI, plazas y puestos, préstamos, seguros, portal del empleado y asistencia con terminales Hikvision.
Entradas y salidas, resguardos e inventario de bienes muebles.
Flujos de autorización, firma de documentos sin imprimir, bitácora de cambios y reporteador a Excel.
Registro armonizado CONAC con matrices de conversión y formatos de Cuenta Pública.
Control por partida y fuente de financiamiento, adecuaciones y los seis momentos contables.
Predial y catastro, agua potable, licencias de funcionamiento y cajas de cobro.
Reportes para ASF y órganos estatales, deuda pública, juicios y transparencia.
Las facturas y los pagos salen de las mismas operaciones que ya están en el sistema. No hay que volver a capturar nada en otro programa ni en la banca electrónica.
Emisión y timbrado de CFDI 4.0 a través de un proveedor de certificación autorizado por el SAT.
El sistema genera el archivo de pagos en el formato de cada banco. Usted lo carga en su banca electrónica y paga a todos sus proveedores o empleados en una sola operación.
| Beneficiario | Banco | CLABE | Importe |
|---|---|---|---|
| Papelería del Centro | BBVA | 012 ··· ··· 4521 | $18,450.00 |
| Servicios Técnicos MX | Santander | 014 ··· ··· 0937 | $62,300.00 |
| Constructora Lomas | Banorte | 072 ··· ··· 7716 | $145,000.00 |
El sistema consulta y envía información a dependencias y plataformas externas por medio de sus API. Menos captura manual y menos errores en los datos de personas y empresas.
Consulta en el Registro Nacional de Población al dar de alta a una persona.
Se usa en: empleados, proveedores, alumnos y atención ciudadana.
Información fiscal tomada directo de la fuente, sin copiarla a mano.
Se usa en: proveedores, clientes, cuentas por pagar, facturación y nómina.
Mensajes a empleados, clientes y ciudadanos en las aplicaciones que ya usan.
Se usa en: cobranza, agua potable, atención ciudadana y recursos humanos.
INTEGRA GOV se conecta con las terminales de control de acceso y asistencia de Hikvision. Los registros de entrada y salida se sincronizan con el expediente de cada empleado, se comparan con su horario y las incidencias pasan a la nómina sin capturarlas a mano.
Entrada y salida en la terminal Hikvision de su centro de trabajo.
INTEGRA GOV lee las checadas de cada terminal y las liga al empleado.
Retardos, faltas y salidas anticipadas contra la jornada asignada.
Las faltas no justificadas llegan al cálculo de la nómina del periodo.
Implementamos el ERP o el GRP con su equipo y nos quedamos durante la operación. Usted se enfoca en su trabajo; nosotros, en que el sistema cuadre.
Configuramos catálogo de cuentas, clasificadores, cuentas bancarias, firmas y flujos de autorización según su operación y su normativa.
Traemos saldos iniciales, clientes, proveedores, padrones y plantilla de personal desde su sistema anterior o desde Excel.
Sesiones por área para contabilidad, compras, tesorería y recursos humanos, con manuales del proceso real de su organización.
Atención por tickets con seguimiento, apoyo en cierres mensuales y anuales y, en gobierno, en la integración de la Cuenta Pública.
Servidores administrados, respaldos diarios, certificados de seguridad y acceso desde cualquier oficina sin instalar nada.
Reportes, formatos y módulos específicos que su organización necesite, integrados a la misma base de datos.
Revisamos sus procesos, sistemas actuales y obligaciones de reporte.
Catálogos, usuarios, privilegios y flujos de autorización.
Carga y validación de saldos, padrones y personal.
Formación por área con casos de su propia operación.
Operación en paralelo y acompañamiento en los primeros cierres.
La misma plataforma se adapta a una empresa mediana, a un municipio pequeño o a una universidad con miles de empleados y varias fuentes de financiamiento.
Nuestro equipo migra sus datos desde su sistema actual o desde Excel, para que arranque con todo listo desde el primer día.
Le mostramos INTEGRA GOV con un ejercicio de su tipo de organización, en una demostración en línea.
Le mostramos el ERP o el GRP con un ejercicio de su tipo de organización: de la compra o la venta hasta su reflejo en la contabilidad.